職業指導在專業成長中扮演著重要的角色，而導師制度是這個旅程中不可或缺的一部分。與可以快速達成但可能會減弱承諾的短期、具體目標不同，更廣闊的視野和整體目標提供長期的視角和促進更深入的反思。作為一個導師，我致力於將我的學員的職業生涯提升到下一個層次。以下是一些關於提供有效職業指導的建議：

1. 了解你的學員的目標

有效導師制度的第一步是了解你的學員的目標。仔細聽他們的理想和志願，以便根據他們的特定需求來調整你的建議和資源。

SMART（具體、可衡量、可實現、真實可信、有明確期限）目標尤其重要，因為它們不僅關注結果，還關注所需的努力。詢問你的學員他們希望進步哪個技能或特質，以便在他們的角色中表現得更好。然後，幫助他們在那個領域設定特定的目標。

SMART 目標檢查清單

具體

  • 好的目標是明確的行為。
    • 不具體的目標：我想提高寫作效率。
    • 具體的目標：我將通過先構建工作的大概框架，然後起草，最後在第二天編輯來提高我的寫作效率。

可衡量

  • 目標應該可以衡量以追蹤進展。
    • 無法衡量的目標：我想提高銷售。
    • 可衡量的目標：我計劃在下一季度提高銷售15%。要注意不要讓衡量過於細節化，因為這可能在追蹤時變得很繁重。

可實現

  • 創建一個個步驟，使目標看起來更容易實現。
    • 可實現的目標取決於你對所需資源的獲取。例如，如果你之前從未鍛煉過，那麼在三個月內完成馬拉松的目標就不可實現。

真實可信

  • 確保在給定的時間範圍內目標是可信的。
    • 真實可信的目標基於過去的成就。如果學員在過去兩個月裡沒有接觸過任何銷售，那麼設定一個周創建15個新的銷售聯繫人的目標就不符合實際。

有明確期限

  • 為完成目標定義一個時間線。
    • 在六個月內獲得升職的目標可能不是及時的，如果機構一般是每年或每兩年晉升員工。

行動步驟

  • 繼續做（當前有效的做法）
  • 停止做（應該被淘汰的當前做法）
  • 開始做（需要採用的新做法）
  • 從不開始做（需要避免的事情）

2. 識別學員的優點和弱點

了解學員的優點可以為他們在其職業中提供有利的舉措。認識他們的弱點有助於你協助他們制定改善策略。

為了了解他們的優點、弱點、興趣和態度，請考慮使用生命階梯活動。在這個練習中，每個橫豎檔代表一個重大的生活經驗和附帶的教訓。

生命階梯

  1. 每個橫豎檔應代表一次具有挑戰性的生活經驗或事件。
  2. 在每個橫豎檔下方，寫下從該經驗中學到的課程，如個人發展或獲得的技能。

鼓勵你的學員分享他們的生命階梯，並根據這些里程碑討論他們的優點、興趣和可能的弱點。

3. 制定行動計畫

在確定目標、優點和弱點之後，制定具體的行動計畫。這應包括可實現的步驟，如參加培訓課程、建立聯繫和探索可能的職業路徑。

給自己寫信

給你未來的自己寫一封關於你的目標和夢想的信。在年終回顧這些信件以衡量你的成長。

第一部份：現在的我

  • 你現在如何看待自己？
  • 你希望如何成長？
  • 你希望採取哪些好習慣或做法？

第二部分：未來的我

  • 你在六個月後如何看待自己？
  • 你希望在那時達成什麼？
  • 你會對自己說些什麼激勵的話？

4. 培養自我認識 - 強調核心價值

價值觀塑造我們的行為和決策。在你的工作中了解並應用你的核心價值可以帶來變革性的影響。

步驟

  1. 介紹價值觀念。
  2. 列出在職業和生活規劃中對你來說重要的15個價值觀。
  3. 將表列出的價值觀縮減到四個核心價值，並說明它們的重要。
  4. 討論這些價值在你的工作地點如何發揮作用。
  5. 總結論述你的核心價值觀如何影響你的專業生活。

5. 探索可能的職業路徑

步驟

  1. 反思你的興趣、能力和個性。
  2. 回顧你過去的工作經驗，並評估你獲得了哪些技能。
  3. 根據你的反思來確定可能的職業路徑。

負責帶領你的學員探索未知，你們會更有準備去探索他們的可能職業選項。

有了這些提示，你將不僅能夠為你的學員提供有效的指導，還可以為他們的長期專業成功做出貢獻。有了清晰的道路在前，你將確保你為你的學員提供他們需要升遷至他們職業生涯下一個層次的工具。